Bibib i praksis
Bibib bruges af alt fra små friskoler og gymnasier til regionens store hospitaler. Her kan du læse, hvordan vores kunder bruger systemet i hverdagen – og hvordan deres idéer har været med til at gøre Bibib bedre.
Læs mere om funktionerne herHospitaler
Region Hovedstaden: Fra skolebibliotek til hospital
Hospitalerne i Region Hovedstaden udlåner hvert år omkring 100.000 hjælpemidler til patienter – fra badestole, krykker og rollatorer til avanceret CPAP-udstyr. I 2025 skiftede de til Bibib.
Udfordringen
Regionen havde brugt et hjælpemiddelsystem, der var bygget til kommunerne, og som derfor var mere omfattende end hospitalerne havde brug for. Udlån og tilbagelevering byggede på papir og brevpost. Da aftalen udløb, ønskede regionen et enklere og mere intuitivt system, som samtidig kunne tilpasses det enkelte hospitals behov.
Løsningen
Bibib Hjælpemiddelsystem blev tilpasset og implementeret i tæt samarbejde med medarbejderne på hospitalernes hjælpemiddeldepoter. Systemet er bl.a. koblet sammen med HMI-databasen, CPR-registret og digital post, så patienterne kan få lånebeviser, kvitteringer og rykkere digitalt.
Resultatet
Mindre papir og print, og en mere effektiv arbejdsgang. Patienterne reagerer hurtigere på en digital besked end på et brev, så udstyret kommer hurtigere tilbage. Grundtanken er den samme som på skolerne: Om man låner skolebøger eller kørestole ud, er mange af procedurerne de samme.
Skole
Køge Private Realskole: Idéen bag kvikaflevering
Nogle af Bibibs bedste funktioner er opstået i samarbejde med dem, der bruger systemet hver dag. Kvikaflevering er et af dem.
Udfordringen
Kenneth R. G. Brodersen er administrator på Køge Private Realskole og brugte allerede Bibib til skolens bøger. Men når mange bøger skulle afleveres på én gang – f.eks. ved skoleårets afslutning – savnede han en hurtigere vej uden alle de ekstra trin. Så han tog kontakt til os.
Løsningen
Vores udvikler undersøgte mulighederne, og resultatet blev kvikaflevering: Man scanner eller taster eksemplarnummeret, og så er bogen afleveret – uden at standen skal registreres. Så går det stærkt, når hverdagen er travl.
Resultatet
I dag er kvikaflevering en fast del af Bibib, og mange skoler har glæde af den. Det viser, hvad der sker, når brugerne engagerer sig i systemet: Når I fortæller os, hvad der driller, bliver Bibib bedre – for jer og for alle andre.
“For mig som administrator er Bibib et simpelt værktøj, som gør det til en leg at holde styr på skolens beholdning af bøger.”
Er I en skole? Se, hvordan Bibib passer til skolens hverdag.
Specielt til skoler